Blagajne so naprave, ki so obvezne pri trgovinskem poslovanju s strankami in so namenjene za izdajanje računov ter shranjevanje bankovcev in kovancev..Narejene so iz odpornih materialov, ki kljubujejo vsem zunanjim razmeram in vplivom tako, da vsebina v notranjosti blagajne ni nikoli ogrožena. Obstaja več vrst blagajn: registrske blagajne, POS blagajne, blagajne za trgovino, davčne blagajne, gostinske blagajne, ročne blagajne. Enostavne blagajne za izdajanje računov se uporabljajo na tržnicah, za prodajo na terenu, za dopolnilne dejavnosti in za kmečki turizem, za čebelarje, frizerje itd.. Včasih se potrebujejo blagajne za občasne prireditve kot so koncerti, veselice in razne prireditve. Z njihovo pomočjo dobijo prireditelji finančni pregled prodaje na prireditvi, obrtniki dobijo s pomočjo te blagajne pregled prodaje po artiklih. Če želite poslovati skladno z zakonskimi zahtevami in pravilno izdajati račune glede na vašo dejavnost, se morate odločiti za ustrezno blagajno.
Če potrebuje blagajno samo za določene dni in ne za stalno, si jo lahko po ugodni ceni sposodite pri določenih podjetjih, ki jih izposojajo. Ni vam je potrebno kupiti, saj nakup predstavlja za marsikoga kar visok strošek. Tako boste privarčevali denar in na pravilen način uredili finančne zadeve, ki nastopijo pri različnih poslovanjih z ljudmi, ki potrebujejo za storitev potrdilo. Blagajne morajo biti tudi ustrezno zaščitene in v času neuporabe zaklenjene s posebno kodo, ki je znana le osebam, ki jo uporabljajo. Vse več je dandanes kraj in vlomov in tudi blagajne (http://www.davcna-blagajna.si/) so tarča ljudi, ki bi radi na nepošten način prišli do izkupička v blagajni. Da ne bi prišlo do nepotrebnih zapletov in izgube denarja, je potrebno čim prej ukrepati in blagajno zaščititi in jo ustrezno zakleniti. Dobro je, da se dnevni izkupiček pobere in ne pušča v blagajni po nepotrebnem, saj bi ta predstavljal pravo vabo za nepridiprave, ki bi na lahek in enostaven način prišli do denarja, ki ni njihov, a si ga želijo prisvojiti, saj jim leži tako rekoč na dlani. Obstoj blagajn je obvezen pri poslovanju s strankami in do tega moramo imeti odgovoren in ustrezen odnos.
Če bo poslovanje preko blagajne potekalo na ustrezen način, ne bo prišlo do zapletov in vse bo potekalo po predpisih in v zadovoljstvo obeh vpletenih strank. Tisti, ki ste pri opravljanju svojega posla vezani na poslovanje z blagajnami, se morate držati določenih pravil, ki veljajo pri tem in če jih boste dosledno upoštevali, boste zadovoljni in ne boste imeli problemov, ki mečejo senco na poslovanje in otežujejo posel, ki lahko ob nepravilnih postopkih v zvezi z računi propade ali postane predmet različnih preiskav. Nihče si tega ne želi, zato se splača potruditi in uživati v poslovanju s strankami, ki nam bodo vedno poplačale naše storitve z ustrezno vsoto denarja, ki se bo stekala v našo blagajno, ki ne bo nikoli prazna in nam bo omogočala varno in brezskrbno življenje..